CONTRACT- & CLAIMMANAGEMENT FÜR BIM-PROJEKTE
THE FUTURE OF PROJECT MANAGEMENT
Der etwas andere Kostenüberblick auf ihr Projekt
Projekte durchlaufen die unterschiedlichsten Phasen und nicht immer sind sich alle Projektbeteiligten über jeden Vorgang einig.
Es können zum Beispiel auch Fehler während der Planung passieren, die erst zu einem späteren Zeitpunkt auffallen. Oder es kann zu Einwänden kommen, auf die man noch einmal zugreifen muss.
Um all diese Vorgänge bereits ab der Planungsphase bis hin zur Inbetriebnahme zu dokumentieren ist es wichtig ein digitales Werkzeug zu nutzen.
Dabei ist es wichtig alle Eventualitäten, wie Kosten, Mängel usw. zu erfassen.
Im NOS - NESTLER OPERATING SYSTEM haben wir mit dem Contract- & Claimmanagement ein Tool integriert, welches all diese Vorgaben – online basierend im NESTLERweb – umsetzt.
Die einzelnen Vorgänge werden als sogenannte Events erfasst.
Einem Event wird eine bestimmte Kategorie zugeordnet. Diese Event-Kategorien unterscheiden sich in z.B. in
- Planungsfehler,
- Verlorenes Material,
- Fertigungsfehler,
- Änderung,
- Montagefehler,
- Transportschaden,
- Entscheidung,
- Mangel,
- Behinderungsanzeige,
- Abweichung,
- Mehrkostenanzeige.
Je nach Stand der Bearbeitung und Berechtigung können bei den Events auch die Kategorien geändert werden, z.B. könnte man einen anfänglichen Montagefehler in einen Fertigungsfehler ändern.
Außerdem werden die verursachenden und die verantwortlichen Firmen festgelegt und zugeordnet, um eine spätere Kostenverfolgung zu garantieren.
„Aus in der Vergangenheit gemachten Erfahrungen kann ich das NESTLER OPERATING SYSTEM nur jedem empfehlen. Im Bereich Project Management ist für mich dieses System ein wertvolles und notwendiges Werkzeug [...]. Dadurch erhalte ich die Planungssicherheit und Transparenz, die ich letztendlich für mich und das Projektziel benötige [...].“Alexander Krüger
CEO, apc projects gmbh
Eine weitere Art ein Event zu erzeugen ist die Umwandlung von einem zuvor aufgenommenen Ticket in ein Event.
Hierbei werden die Grunddaten des Tickets, wie Beschreibung und Verantwortlichkeiten übernommen, weitere Metadaten wie der Kosten oder Event-Kategorie müssen nur noch ergänzt werden.
Nach dem Speichern besteht die Möglichkeit die Events auf unserer Online-Plattform NESTLERweb nachträglich zu Bearbeiten.
Oder Sie generieren sich aus all den Events eine Änderungsmitteilungsanzeige kurz ÄMA. Hier können Sie bspw. Events einer Kategorie oder eines Verursachers zusammenfassen. Die ist hilfreich um die Kosten im Blick zu haben und eine Basis für Gespräche oder Verhandlungen zu schaffen.
Im Workflow-Prozess der ÄMA ist es außerdem möglich verschiedene Status zu setzen und auf diesem Weg von den verschiedenen Beteiligten die Unterschriften einzuholen.
Sobald sich die Vertragsparteien geeinigt haben und die nötigen Status gesetzt und alle Unterschriften eingeholt wurden, können aus den Events oder Änderungsmitteilungsanzeigen Claims erzeugt werden, die als spätere Vertrags- und Abrechnungsgrundlagen dienen können.
Alle Vorgänge, egal ob Event, Änderungsmitteilungsanzeige oder Claim können nach Verantwortlichkeiten und/oder Kategorien gefiltert und Nachrichten direkt aus dem NESTLERweb an die Projektbeteiligten versendet werden. Die zuständigen Projektbeteiligten können die zugewiesenen Vorgänge auch auf der Plattform einsehen, Bemerkungen ergänzen oder den jeweiligen Bearbeitungs-Status anpassen.
Das Contract- & Claimmanagement des NESTLER OPERATING SYSTEM ist eine der fortschrittlichsten auf dem Markt verfügbare Lösungen für das Controlling ihrer Projekte. Es kann vollkommen unabhängig von einer firmeninternen Softwarelösung zum Einsatz kommen. Dies macht uns zum idealen Partner für das Projektmanagement von Baustellen im Hochbau.
Mit unserer einzigartigen Projektdatenbank und unserem erfahrenen Team aus Spezialisten bieten wir Ihnen eine individuelle Dienstleistung mit einem außergewöhnlichen Kosten- und Nutzenverhältnis.
Profitieren Sie auch von den weiteren Modulen des NESTLER OPERATING SYSTEM – erfahren Sie den Unterschied und nehmen Sie teil an der Zukunft des unternehmensübergreifenden Projektmanagement.